Her nakliye şirketi bir tablo ile başlar. Ücretsizdir, herkes bilir ve beş kamyonda iş görür. Sorun şu ki Excel, sessizce sizi geride tutan şeye dönüştüğünü size söylemez.
Tablonun yetmez olduğunun işaretleri
- Birden fazla dosya tutuyorsunuz — biri yükler, biri faturalar, biri sürücüler için — ve hiçbir zaman tam uyuşmuyorlar.
- İki kişi aynı satırı düzenliyor ve bir değişiklik kayboluyor.
- „Bu yük nerede?" sorusunu yanıtlamak, sürücüyü aramak demek, çünkü tablo çoktan güncelliğini yitirmiş.
- Bir teslimat tamamlanmış ama fatura günlerce bekliyor, çünkü rakamlar başka yerde.
- Kimse, satır duvarını kaydırmadan geçen ayın geçmişini göremiyor.
Bir tablonun size sessizce maliyeti
Tablo veri saklar; işi ileri taşımaz. Her adım — sevkiyat, belgeler, faturalama — elle yeniden yazılır; bu yavaştır ve hatalar oradan sızar. Canlı durum yoktur, sürücü için telefon erişimi yoktur ve bir müşteri bir şeye itiraz ettiğinde güvenebileceğiniz bir hafıza yoktur.
Ne zaman TMS'ye geçmeli
O an bir kamyon sayısı değildir — büyümenin kâr yerine kaos getirdiğini hissettiğiniz gündür. İşte tablo size dolduğunu söylüyor.
Bir TMS (nakliye yönetim sistemi) yükü tek bir akışta tutar: bir kez girilir ve talepten sevkiyata, e-CMR'ye ve faturaya kendisi ilerler. Nucra'nın yaptığı tam da budur — tablonun verdiği kontrolü korursunuz; yeniden yazma, kaybolan değişiklikler ve tahmin yürütme olmadan.