Довкола 2027 року багато говорять про «кінець паперової CMR». Факти спокійніші — і їх варто знати, перш ніж хтось почне продавати вам крайній термін.
Чого насправді вимагає eFTI
Згідно з Регламентом ЄС про електронну інформацію щодо вантажних перевезень (eFTI), з 9 липня 2027 року органи в усьому Союзі мають приймати регуляторну інформацію про перевезення, якщо компанія надає її в електронному вигляді через сертифіковану платформу eFTI.
Чого він не робить:
- Не зобов'язує транспортні компанії відмовлятися від паперу.
- Не скасовує паперову CMR — папір залишається прийнятним.
- Не є тим самим, що e-CMR.
e-CMR — це окрема річ
e-CMR — це електронна накладна, передбачена Додатковим протоколом 2008 року до Конвенції CMR. Чи може вона замінити паперову CMR на конкретному маршруті, залежить від країн, яких стосується перевезення, — тож перевіряйте це маршрут за маршрутом разом із партнерами, а не припускайте.
Що варто зробити вже зараз
- Структуровані дані, а не скани. Хоч би що прийшло далі, воно починається з чистих даних про перевезення — а не з фото бланка.
- Введення один раз. Адреси, вантаж, вага й референси беруться із замовлення, а не передруковуються в CMR.
- Історія змін. Хто що змінив і хто що підтвердив — це важливо в суперечці, на папері чи ні.
- Документи, пов'язані з грошима. Доказ доставки має ставати рахунком того ж дня.
Як обрати систему
- Запитайте постачальника, що саме він називає «e-CMR»: яка правова підстава, який метод підпису, які країни. Розмите «готові до eFTI» — не відповідь: платформи eFTI мають бути сертифіковані.
- Переконайтеся, що CMR створюється з того самого замовлення, яке веде диспетчеризацію та виставлення рахунків, — а не в окремому застосунку.
- Залиште папір працювати: друк чотирьох примірників і фото підписаної CMR під час доставки нікуди не зникнуть.
Саме так працює Nucra сьогодні: структурована CMR із замовлення, з електронним підтвердженням сторін та історією змін, яку за потреби друкують як звичний бланк на чотири примірники, — а доказ доставки одразу переходить у рахунок, без жодного передруковування.