Продукт
Модулі, що рухають процес.
Кожен модуль працює з однією й тією ж інформацією про перевезення — один зв’язаний процес, а не п’ять окремих інструментів.
Запити та пропозиції
Збирайте пропозиції перевізників за запитом клієнта, додавайте маржу, а обрану пропозицію перетворюйте на заявку.
- Запити, імпортовані зі списку Excel
- Пропозиції за посиланням, без назви клієнта
- Ціновий орієнтир із ваших власних минулих заявок
Заявки та призначення
Приймайте заявки й призначайте їх власній машині або зовнішньому перевізнику — з одного місця.
- Дані заявки, зчитані ШІ з PDF
- Кілька розвантажень і перевантаження
- Підтвердження перевізника за посиланням
Operations Center
Один екран для того, що потребує дії, що далі й де є ризик.
- Запізнілі завантаження й заявки без перевізника
- Завантаження й розвантаження на сьогодні та тиждень
- Маржа, заявки без рахунку та прострочена дебіторка
Автопарк і місткість
Вантажівки, причепи, водії та вільна місткість у реальному часі.
- Вільні вантажівки й палетомісця одним поглядом
- Терміни дії документів вантажівок і водіїв
- Сигнали про відхилення від маршруту й рух уночі
Відстеження та ETA
GPS-позиція та очікуване прибуття з Android-застосунку для водіїв або стандартного GPS-трекера.
- ETA з урахуванням обов’язкових перерв водія
- Прибуття та від’їзд за GPS на завантаженні й розвантаженні
- Посилання на відстеження для клієнта, без цін
Документи та CMR
CMR, підтвердження доставки, рахунки та файли — пов’язані з конкретним перевезенням.
- CMR, заповнена за даними заявки
- Скан CMR у PDF в Android-застосунку для водіїв
- CMR і рахунок від перевізника за посиланням
Виставлення рахунків і дебіторка
Рахунок виставляється з тих самих даних; терміни лишаються видимими до сплати.
- Кредитні ноти та нагадування про оплату
- Відмітка про перегляд рахунку клієнтом
- Зіставлення оплат із банківською випискою
Кредиторка та бухгалтерія
Борги перевізникам за термінами оплати й рахунки постачальників, зчитані ШІ, — готові для бухгалтера.
- Рахунки перевізників і постачальників, зчитані ШІ
- Борг кожному перевізнику за терміном оплати
- Експорт реєстру рахунків у CSV для бухгалтера
Контрагенти та контакти
Клієнти, перевізники та їхні люди, з історією співпраці.
- Реквізити з VIES для контрагентів із ЄС
- Імпорт контрагентів з Excel, CSV або PDF
- Блокування контрагентів у нових заявках
Команда та ролі
Кожен працівник бачить лише те, що дозволяють його роль і доступ.
- Ролі для диспетчерів, продажів і бухгалтерії
- Ціни клієнта, приховані від обраних працівників
- Двофакторний вхід і віддалене завершення сесій
Кілька компаній, один вхід
Виставляйте рахунки від потрібної компанії в одному акаунті або перемикайтеся між окремими фірмами з одним входом.
- Власні ПДВ-номер і нумерація рахунків
- Власні логотип, умови й адреса для відповідей
- Один вхід для окремих фірм, у кожній своя роль
Біржа вантажів і машин
Ваші вантажі та вільні машини в одному місці — на 123cargo і на вашому сайті.
- Вантажі з фото або PDF, зчитані ШІ
- Публікація через ваш акаунт 123cargo
- Карта ваших вантажів і вільних машин для сайту