Prodotto
I moduli che muovono il processo.
Ogni modulo lavora sulle stesse informazioni di trasporto — un unico processo collegato, non cinque strumenti separati.
Richieste e preventivi
Raccogliete i preventivi dei vettori su una richiesta, aggiungete il margine e trasformate quello scelto in ordine.
- Richieste importate da un elenco Excel
- Preventivi dei vettori via link, cliente riservato
- Prezzo indicativo dai vostri ordini precedenti
Ordini e assegnazione
Raccogliete gli ordini e assegnateli a un vostro camion o a un vettore esterno — da un solo posto.
- Dati dell'ordine letti da un PDF con l'IA
- Più scarichi e tratte di trasbordo
- Conferma del vettore via link
Centro operativo
Una sola schermata per ciò che richiede azione, ciò che è in arrivo e dove c'è un rischio.
- Carichi in ritardo e ordini senza vettore
- Carichi e scarichi di oggi e della settimana
- Margine, ordini da fatturare e fatture scadute
Flotta e capacità
Camion, rimorchi, autisti e capacità libera in tempo reale.
- Mezzi e posti pallet liberi a colpo d'occhio
- Scadenze dei documenti di mezzi e autisti
- Deviazioni e movimenti notturni segnalati
Tracking ed ETA
Posizione GPS e arrivo previsto dall'app Android per autisti o da un tracker GPS standard.
- ETA con le pause obbligatorie dell'autista
- Arrivo e partenza via GPS al carico e allo scarico
- Link in tempo reale per il cliente, senza prezzi
Documenti e CMR
CMR, prova di consegna, fatture e allegati — legati al singolo trasporto.
- CMR compilata dai dati dell'ordine
- CMR scansionata in PDF con l'app Android per autisti
- CMR e fattura caricate dal vettore via link
Fatturazione e crediti
La fattura nasce dagli stessi dati; le scadenze restano visibili fino all'incasso.
- Note di credito e solleciti di pagamento
- Visualizzazioni del cliente registrate
- Fatture riconciliate con l'estratto conto
Debiti e contabilità
Quanto dovete ai vettori per scadenza e fatture dei fornitori lette con l'IA — tutto pronto per il commercialista.
- Fatture di vettori e fornitori lette con l'IA
- Importi dovuti a ogni vettore, per scadenza
- Registro fatture in CSV per il commercialista
Anagrafiche e contatti
Clienti, vettori e i loro referenti, con lo storico del lavoro svolto insieme.
- Dati aziendali recuperati da VIES
- Anagrafiche importate da Excel, CSV o PDF
- Aziende bloccate escluse dai nuovi ordini
Team e ruoli
Ogni collaboratore vede solo ciò che ruolo e permessi consentono.
- Ruoli per operativi, commerciali e contabili
- Prezzi cliente nascosti a chi scegliete
- Accesso a due fattori e disconnessione remota
Più aziende, un accesso
Fatturate dalla società giusta in un unico account, o passate da un'azienda all'altra con un solo accesso.
- Partita IVA e numerazione fatture proprie
- Logo, condizioni ed e-mail propri
- Un accesso per aziende distinte, con un ruolo in ciascuna
Borsa carichi e camion
I vostri carichi e camion liberi in un solo posto — su 123cargo e sul vostro sito.
- Carichi inseriti da foto o PDF con l'IA
- Pubblicazione sul vostro account 123cargo
- Mappa sul vostro sito con carichi e camion liberi