Produkt
Moduły, które napędzają proces.
Każdy moduł pracuje na tej samej informacji transportowej — jeden połączony proces, a nie pięć osobnych narzędzi.
Zapytania i oferty
Zbieraj oferty przewoźników na zapytanie klienta, dodaj swoją marżę i zamień wybraną ofertę w zlecenie.
- Zapytania importowane z pliku Excel
- Oferty przewoźników przez link, bez ujawniania klienta
- Cena orientacyjna z Twoich poprzednich zleceń
Zlecenia i przydzielanie
Przyjmuj zlecenia i przydzielaj je własnej ciężarówce lub zewnętrznemu przewoźnikowi — z jednego miejsca.
- Dane zlecenia odczytane z PDF przez AI
- Kilka miejsc rozładunku i przeładunki
- Potwierdzenie przewoźnika przez link
Operations Center
Jeden ekran dla tego, co wymaga działania, co nadchodzi i gdzie jest ryzyko.
- Spóźnione załadunki i zlecenia bez przewoźnika
- Załadunki i rozładunki na dziś i na ten tydzień
- Marża, niezafakturowane zlecenia i zaległe faktury
Flota i pojemność
Ciężarówki, naczepy, kierowcy i wolna pojemność w czasie rzeczywistym.
- Wolne pojazdy i miejsca paletowe w jednym widoku
- Terminy ważności dokumentów pojazdów i kierowców
- Oznaczanie zjazdu z trasy i ruchu nocą
Śledzenie i ETA
Pozycja GPS i przewidywany czas przyjazdu z aplikacji kierowcy na Androida lub standardowego lokalizatora GPS.
- ETA z obowiązkowymi przerwami kierowcy
- Przyjazd i wyjazd na załadunku i rozładunku według GPS
- Link do śledzenia dla klienta, bez cen
Dokumenty i CMR
CMR, dowód dostawy, faktury i pliki — powiązane z konkretnym transportem.
- CMR wypełniany danymi ze zlecenia
- Skanowanie CMR do PDF w aplikacji kierowcy na Androida
- CMR i faktura od przewoźnika przez link
Fakturowanie i należności
Faktura wystawiana jest z tych samych danych; terminy pozostają widoczne do zapłaty.
- Korekty faktur i przypomnienia o płatności
- Historia otwarć faktury przez klienta
- Dopasowanie płatności z wyciągów bankowych
Zobowiązania i księgowość
Kwoty należne przewoźnikom według terminów i faktury kosztowe odczytane przez AI — gotowe dla księgowości.
- Odczyt faktur przewoźników i dostawców przez AI
- Zobowiązania wobec przewoźników według terminów
- Eksport rejestru faktur do CSV dla księgowego
Kontrahenci i kontakty
Klienci, przewoźnicy i ich ludzie, z historią współpracy.
- Dane firmy uzupełniane z bazy VIES
- Kontrahenci importowani z pliku Excel, CSV lub PDF
- Blokada kontrahentów w nowych zleceniach
Zespół i role
Każdy pracownik widzi tylko to, na co pozwalają jego rola i dostęp.
- Role dla dyspozytorów, handlowców i księgowych
- Stawki klienta ukryte przed wybranymi osobami
- Logowanie dwuskładnikowe i zdalne wylogowanie
Kilka firm, jedno logowanie
Fakturuj z właściwej spółki na jednym koncie lub przełączaj się między odrębnymi firmami jednym logowaniem.
- Własny NIP i numeracja faktur
- Własne logo, warunki i adres do odpowiedzi
- Jedno logowanie do odrębnych firm, z własną rolą w każdej
Giełda ładunków i pojazdów
Twoje ładunki i wolne pojazdy w jednym miejscu — na 123cargo i na Twojej stronie internetowej.
- Ładunki dodawane ze zdjęcia lub PDF przez AI
- Publikacja na Twoim koncie 123cargo
- Mapa ładunków i wolnych pojazdów na Twojej stronie