Produkt

Die Module, die den Prozess antreiben.

Jedes Modul arbeitet mit denselben Transportinformationen — ein verbundener Prozess, nicht fünf getrennte Tools.

Anfragen und Angebote

Holen Sie zur Kundenanfrage Frachtführer-Angebote ein, schlagen Sie Ihre Marge auf und machen Sie das gewählte Angebot zum Auftrag.

  • Import von Anfragen aus einer Excel-Liste
  • Frachtführer-Angebote per Link, ohne Kundennamen
  • Richtpreis aus Ihren eigenen früheren Aufträgen

Aufträge und Zuweisung

Nehmen Sie Aufträge an und weisen Sie sie dem eigenen Lkw oder einem externen Frachtführer zu — von einem Ort aus.

  • KI-Erfassung der Auftragsdaten aus PDF
  • Mehrere Entladestellen und Umschlagpunkte
  • Bestätigung des Frachtführers per Link

Operations Center

Ein Bildschirm für das, was zu tun ist, was als Nächstes ansteht und wo Risiken bestehen.

  • Überfällige Beladungen und Aufträge ohne Frachtführer
  • Be- und Entladungen für heute und diese Woche
  • Marge, abrechenbare Aufträge und überfällige Rechnungen

Fuhrpark und Kapazität

Lkw, Anhänger, Fahrer und freie Kapazität in Echtzeit.

  • Freie Lkw und Palettenplätze auf einen Blick
  • Ablaufdaten von Lkw- und Fahrerdokumenten
  • Markierte Routenabweichungen und Nachtfahrten

Verfolgung und ETA

GPS-Position und voraussichtliche Ankunft über die Fahrer-App für Android oder einen gängigen GPS-Tracker.

  • ETA inklusive gesetzlicher Lenkpausen
  • Ankunft und Abfahrt per GPS an Lade- und Entladestelle
  • Live-Link für den Kunden, ohne Preise

Dokumente und CMR

CMR, Liefernachweis, Rechnungen und Dateien — mit dem jeweiligen Transport verbunden.

  • CMR aus den Auftragsdaten vorausgefüllt
  • CMR-Scan als PDF in der Fahrer-App für Android
  • CMR- und Rechnungs-Upload des Frachtführers per Link

Rechnungsstellung und Forderungen

Die Rechnung wird aus denselben Daten erstellt; Fälligkeiten bleiben bis zur Zahlung sichtbar.

  • Rechnungskorrekturen und Zahlungserinnerungen
  • Vermerk, wenn der Kunde die Rechnung öffnet
  • Abgleich bezahlter Rechnungen per Kontoauszug

Verbindlichkeiten und Buchhaltung

Offene Posten bei Frachtführern nach Fälligkeit und per KI erfasste Eingangsrechnungen — bereit für Ihre Buchhaltung.

  • KI-Erfassung von Frachtführer- und Lieferantenrechnungen
  • Offene Posten je Frachtführer nach Fälligkeit
  • Rechnungsexporte für Ihren Steuerberater

Geschäftspartner und Kontakte

Kunden, Frachtführer und ihre Ansprechpartner, mit dem Verlauf der Zusammenarbeit.

  • Firmendaten per USt-IdNr. aus VIES
  • Import der Partnerliste aus Excel, CSV oder PDF
  • Sperrung von Partnern für neue Aufträge

Team und Rollen

Jeder Mitarbeiter sieht nur, was Rolle und Zugriffsrechte erlauben.

  • Rollen für Disposition, Vertrieb und Buchhaltung
  • Kundenpreise je Mitarbeiter ausblendbar
  • Zwei-Faktor-Anmeldung und Remote-Abmeldung

Mehrere Unternehmen, ein Zugang

Fakturieren Sie in einem Konto aus der richtigen Gesellschaft oder wechseln Sie mit einem Zugang zwischen getrennten Firmen.

  • Eigene USt-IdNr. und Rechnungsnummerierung
  • Eigenes Logo, eigene AGB und Antwortadresse
  • Ein Zugang für getrennte Firmen, je mit eigener Rolle

Fracht- und Laderaumbörse

Ihre Ladungen und freien Lkw an einem Ort — auf 123cargo und auf Ihrer eigenen Website.

  • KI-Erfassung von Ladungen aus Foto oder PDF
  • Veröffentlichung in Ihrem 123cargo-Konto
  • Website-Karte mit Ihren Ladungen und freien Lkw
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